Как правильно оформить доклад: советы, образец, стандарты ГОСТ

Написание докладов – один из видов работ, выполняемых студентами в колледжах и ВУЗах. Но, перед тем, как приступать непосредственно к подбору материала и его оформлению, нужно четко понимать, что существуют строгие правила, которые важно соблюсти. В противном случае результат выступления или отчета может быть негативным, даже при грамотном раскрытие темы.

Какие ГОСТы применять при написании доклада?

Существует несколько ГОСТов, которые регламентируют оформление текстовых документов разной стилистической направленности, включая библиографический список с обязательными ссылками на него. Если при выдаче задания студенту, преподаватель или руководитель не оговаривает те стандарты и специфические требования, на которые нужно обратить внимание, следует использовать известные и широко применяемые варианты документов:

  • ГОСТ7.32-2001 – стандарт описывает оформление и структуру работ научно-исследовательского характера.
  • ГОСТр 7.0.5-2008 (в предыдущей редакции ГОСТ 7.1-84) – предъявляет жесткие требования к оформлению используемой литературы, так называемых библиографических ссылок.
  • ГОСТ2.105-95 – содержит универсальные основные правила и предъявляемые требования к документам текстового характера.

Титульный лист и оглавление доклада

Титульный лист – это презентация, которая предлагает интересующимся всю основную информацию. По этой причине на нем, в обязательном порядке указываются:Доклад

  • Полное название организации без сокращений – выполняется с центральным выравниванием по верхней строке листа.
  • Посередине указывается тема.
  • Под ней по правому краю, с отступом в несколько строк идут данные об авторе труда.
  • Сразу после этого, в таком же формате указываются все данные о преподавателе, кураторе или руководителе. В этих двух пунктах указывают не только полностью ФИО, но также курс обучения студента и должность для преподавателя.
  • Снизу листа, посередине пишут название города и год выполнения работы.

Помимо этого, необходимо:

  • Набирать текст 14 кеглем шрифтом Times New Roman;
  • Межстрочный интервал – 1,5;
  • Абзац – 1 или 1,5 см;
  • Не допускаются переносы;
  • Все предлоги и частицы должны стоять на месте;
  • Не выставляется отступ абзаца;
  • Эта страница не нумеруется.

Следующей страницей после титульной является лист содержания (оглавления). Он выполняется строго регламентировано и содержит следующие разделы в обязательном порядке:

  • Введение
  • Название первого раздела (главы);
  • Название второго раздела;
  • Название третьей главы;
  • Заключение;
  • Список литераторы;
  • Приложения – содержат крупногабаритные рисунки диаграммы иллюстрации.

Важно обратить внимание, что некоторые пункты обязательно должны быть набраны с использованием заглавных букв. Напротив каждого раздела, включая введение и список литературы, должна стоять цифра, обозначающая страницу, на которой этот пункт можно найти в тексте доклада. При подготовке каждого раздела можно составить подразделы, которые также должны быть отражены в списке содержания с обозначением страницей. При этом нумерация подразделов выполняется следующим образом – 1.1 или 2.2. Где первая цифра обозначает раздел, а вторая – пункт подраздела.

Текст доклада, иллюстрации и таблицы

Основной текст доклада должен быть:

  1. Информативным.
  2. Содержательным.
  3. Содержать все моменты и ответы на поставленную задачу.
  4. В обязательном порядке в заключении по пунктам должны быть представлены выводы по работе. Так проверяющему буде легче оценить саму работу студента и его вклад.
  5. При необходимости включать в себя поясняющие рисунки, схемы, чертежи, формулы, графики и прочее. Они при относительно небольшом размере, когда они не занимают больше 50% листа, вставляются непосредственно в текст после первого их упоминания. Обязательно имеют сопровождающую надпись, например – “Рисунок 1 – Название рисунка”, при этом нумерация рисунков соответствует нумерации раздела или подраздела. Подписываются рисунки, схемы, диаграммы, чертежи внизу с выравниванием по центру.
  6. Что касается таблиц, то ситуация обстоит несколько иначе. Они подписываются сверху с выравниванием по правому краю. Имеют так же сквозную нумерацию с первой цифрой, соответствующей разделу или подразделу. Надпись выполняется следующим образом – “Таблица 1”, а на следующей строки указывается название таблицы с заглавной буквы.
  7. Что касается оформления доклада, то при наборе в Microsoft Office Word необходимо выбирать шрифт Times New Roman 12 или 14 кегль и 1,5 интервал между строками. Помимо этого, важно выдержать поля – с левой стороны 20 мм (используется для прошивки документов в книжном формате), по верхнему, нижнему и правому краю отступают по 5 мм.

Список литературы в докладе

Список литературы обязательно оформляется при написании работы в следующем порядке с нумерацией каждой единицы:Доклад

  1. Сначала указываются такие документы, как законы, указы, приказы и кодексы.
  2. Потом идут остальные источники литературы, включая книги, журналы, периодические издания.
  3. В обязательном порядке все выставляется в алфавитном порядке исходя из 1 буквы.
  4. Как правильно оформить название каждой книги журнала и другого подробно расписано в ГОСТе.
  5. В обязательном порядке по тексту проставляются ссылки на литературу в квадратных скобках, внутри которых номер из списка литературы.
  6. Если рисунок, график, схема и прочее выполнен не самостоятельно, а взят из другого источника, на него в конце названия также должна стоять ссылка в квадратных скобках.

Выполнение всех рекомендаций, позволит подготовить качественный универсально поданный материал. В результате чего выступление будет воспринято и оценено положительно.